本次会议在科技部专家刘进长、刘连庆、孙富春，上海市科委专家张丽媛的监督指导下完成，并宣布了“两组一委”的成立：由中国科学院段广仁院士担任「项目总体专家组」组长，国家杰出青年基金获得者谢晖教授担任「项目技术专家组」组长，由SOHO中国、北京物美、格力地产、上海太古汇等高仙机器人重要客户构成了「用户委员会」。

会议开场，哈尔滨工业大学吴立刚教授（项目负责人）在项目介绍中，重点强调了商用清洁机器人的重要意义、其广阔的市场需求空间，以及项目开展过程中将遇到的技术挑战，并对项目参研单位进行逐一介绍。随后各课题承接人分别针对智能机器人「未知复杂动态环境感知与语义级地图创新及更新」、「自主动态规划与实时跟踪控制」、「人机共融环境下多机协同作业与行为进化」、「机器人云边端一体化与智能运维」、「大场景清洁机器人的研制、验证及示范应用」五大课题展开汇报及评审。

高仙机器人CTO秦宝星在汇报中表示，清洁机器人的最终落地应用考验着算法层、应用层、数据层、后台管理层这四大层面的综合实力：既需要多方高精尖技术及传感器等核心零部件的融合，也需要诸如水电续航工作站、垃圾自动倾倒等提升整机智能体验的功能开发，既要有数据积累和深度学习的能力和布局，也要考虑从现阶段单机智能到未来群体智能的演化。

目前，高仙清洁机器人产品已经在全球23个国家、300+客户项目中推广应用，落地场景涵盖大型商综、交通枢纽、写字楼、酒店、智慧园区等各类城市生态空间。在诸多复杂的落地场景中，依旧存在着各类长尾问题，其改善和解决需要依赖相关底层理论技术的突破和发展。高仙机器人将充分发挥纽带作用，打通从终端用户需求到高校理论研究的反馈渠道，并将高校的研发成果持续输出到产品中，不断完善产品功能、改善用户体验，解决用户使用过程中的痛点和难点问题。以需求驱动研发，以研发实现需求，形成理论研究-产品研发-用户使用-理论研究的完整闭环，真正实现产学研的协同发展。